Цільова аудиторія

Семінар для кадрових служб

Програма

«Трудові» перевірки в 2019 р. по-новому. Порядок № 295 скасовано!

• Що потрапляє під Закон про держконтроль і Міжнародні конвенції.
• Повноваження і компетенція Державної служби України з питань праці (Держпраці).
• Нормативні документи, що регламентують порядок здійснення контролю за дотриманням законодавства про працю.
• Коли підприємство потрапляє «в зону ризику». У Вас цивільно-правові відносини? Ми до вас ідемо.
• Планові перевірки: строго за графіком.
• Позапланові перевірки: без попередження, в будь-який час, кількість не обмежена.
• Терміни проведення перевірок. За який період можуть перевіряти документи. Які?
• Допуск / недопуск. Варіанти поведінки і наслідки. Відсутність документів = ненадання документів = створення перешкод в ході проведення перевірки = ШТРАФ 372 000!
• Періодичність і терміни проведення перевірок: за який період можуть перевіряти документи. Які?
• Оформлення результатів перевірок.
• Акт перевірки законодавства про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю - підстава накладення штрафів.
• Держконтроль охорони праці.

Кадровий аудит: процедура. основні етапи

• Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
• Визначення пакету необхідних документів.
• Звірка документів.
• Перевірка кадрової документації.
• Оформлення результатів кадрового аудиту.
• Виправлення "кадрових" помилок.

Кадрова робота. перевірка загальних правил кадрової роботи на підприємстві.

• Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
• Перевірка роботи з персональними даними.
• Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця.
• Звільнення "кадровика" - алгоритм прийому-передачі справ.

Кадрове діловодство. перевірка діловодства кадрового підрозділу.

• Служба діловодства і архів: тепер тільки по внутрішнім положенням.
• Вилучення (виїмка) оригіналів документів: коли тепер вони повинні повернутися на підприємство.
• Кадрова документація. Загальні вимоги до складання кадрової документації: як може допомогтиНацстандарти № 55.
• "І. О." - новації в підписи за відсутнього керівника підприємства або структурного підрозділу.
• Перелік документів, які не підлягають реєстрації: і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
• Журнали реєстрації наказів: чим більше, чим краще.
• Реквізити наказів в таблиці 5 форми № Д4: складності "нахімічити" заднім числом.
• Новий порядок формування особистих справ. Особиста справа на працівника: значно збільшено кількість необхідних документів!
• Угруповання справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
• Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особистому складу): спочатку два роки у відділі кадрів, а вже потім орієнтація на Перелік № 578/5.
• Знищення документів: не можеш, не берися. Тільки в строгому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформленні акта за формою Додатка 15. Тепер акт знищення документа тільки на підставі окремих актів від підрозділів!
• Знищення первинної фінансової і бухгалтерської документації: яка тепер необхідна довідка.
• Знищення документів з грифом обмеження доступу.
• Реорганізація підприємств: новий акт передачі справ (додаток 51) від одного підприємства до іншого.
• Ліквідація підприємства: обов'язкові кадрові документи, які підлягають здачі в архів.

Кадровий аудит посад: заповнюємо таблицю 5 звіту З ЄСВ (ФОРМА № Д 4).

• Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 форми № Д4.
• Формуємо посади з професійних назв робіт: використання дужок в Класифікаторі професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузевої ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
• Розширення професій, але не об'єднання.
• Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
• Зміни до Класифікатора професій: про що слід подбати кадровику. Заповнення Таблиці 5 в зв'язку з оновленням Класифікатора професій.
• Якщо посада не відповідає Класифікатором професій: як виправити свіжі і старі помилки.

Посадові (робочі) інструкції. аудит посад.

• Для кого посадові, а для кого - робочі.
• Розділи інструкції: "чудова сімка", обґрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника додаткові обов'язки.
• Профстандарти і кваліфікаційні характеристики: НОВАЦІЯ для роботодавця.

Штатний розпис: від складання до зміни. перевірка штатного розкладу.

• Штатний розклад: "вилка окладів": можливо-чи таке в штатному розкладі? Затвердження, зміна штатного розкладу.
• Новий реквізит в шапці Таблиці 1 ф. № Д4 "Облікова Кількість штатних працівників ": проблема заповнення. Тепер немає реквізиту" Штатна чисельність працівників ": як же тепер ПФУ буде" стукати "в Держпраці?

Перевірка кадрової документації.

• Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.
• Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як "з'їхати" з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
• Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
• Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом;терміни зберігання наказів з особового складу.
• Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них.Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
• Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
• Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
• Перевірка "відпускної" документації.
• Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!

Рейди з виявлення неоформлених працівників. хто і що перевіряє. повноваження перевіряючих. як розмежувати трудові і цивільно-правові відносини. алгоритм поведінки у випадку перевірки.

• Комплексні заходи щодо детінізації зайнятості і доходів населення з 5 жовтня: хто проводить. Значне коло перевіряючих. Держпраці, ДФСУ, ПФУ, Нацполіція, інші центральні органи виконавчої влади за участю органів місцевого самоврядування. Повноваження "Контролерів". Щомісячний звіт перевіряючих в Держпраці.
• Держпраці: інспекційне відвідування без попередження! Перевіряємо посвідчення інспектора. Хто ще може навідатися з таким посвідченням.
• Акт інспекційного відвідування (невиїзної інспектування) юридичної особи (фізичної особи), яка використовує найману працю: на що звернути увагу.
• ГПД - "червона ганчірка" для інспектора Держпраці! Приховані трудові відносини в ГПД = відсутність трудового договору! Як розмежувати трудові та цивільно-правові відносини: практика перевірок, судова практика.
• "Трудові" ризики в договорах з ФОП.
• На двох стільцях ?! Або як сумісництво може погубити роботодавця.
• Аутсорсинг і аутсаффінг: ризики оптимізації і обмеження по Закону про зайнятість.
• Перевірка законності аустаффінга: тільки через планову або позапланову перевірку за Законом № 877 з оформленням акта за результатами проведення перевірки дотримання підприємством вимог законодавства про зайнятість населення, зайнятості та працевлаштування осіб з інвалідністю.
• УКРІНФОРМ - "стукач" Держпраці: акт податкової перевірки як підстава для накладення штрафів без інспекційного відвідування Держпраці. Як при перевірці касової дисципліни можуть виявити порушення законодавства про працю.
• ПФУ - "стукач" Держпраці: яка інформація зі Звіту по ЄСВ (форма № Д4) передається "трудовикам".
• Нацполіція: що вона може?

Перевірка дотримання законодавства про працю.

• Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи.Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
• Робота у вихідні, святкові, неробочі дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - "червона ганчірка" для перевіряючих.
• Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
• Ненормований робочий день: тільки в межах РОБОЧОГО ДНЯ і в РІДКІСНИХ випадках! Що належить за ненормований робочий день.
• Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик "нарватися" на перевірку.
• Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: чи не складаємо разом. Повідомлення про плановій відпустці: зробити "заднім" числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
• Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
• Оформлення всередині підприємств перекладів (переміщень). Що з перекладом в таблиці 5 форми № Д4.
• Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Як правильно оголошувати догану. Правильність оголошення зауваження.
• Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
• Праця "особливих" працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо Пільги по праці "чорнобильцям" після резонансного рішення Конституційного Суду.
• Перевірка оплати праці. Контроль мінімальних гарантій. Оплата праці за фактично виконану роботу.

Перевірка дотримання законодавства про зайнятість населення, зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю.
Квота на працевлаштування: для чого вона потрібна.

• Нова "пенсійна" для невеликих підприємств.
• НОВИЙ ЗВІТ за квотою: рівняння на середньооблікову чисельність, головне не заплутатися в округлення.
• Штраф за квотою: за недотримання або необгрунтовану відмову?
• Відмова у працевлаштуванні: дотримуємося письмову форму.
• Норматив працевлаштування: я шукаю або ти? Як може допомогти форма № 3-ПН.
• Звіт з працевлаштування осіб з інвалідністю: особливості формування.
• Якщо норматив не виконано: як уникнути штрафів.
• Працівник з інвалідністю: особливості прийому та звільнення.
• Відпустка для працівника з інвалідністю.

Перевірка документації військового обліку. контроль "військових" гарантій.

• Хто зобов'язаний вести військовий облік: під прицілом юрособи.
• Відповідальний за військовий облік: призначити і повідомити.
• Обов'язки підприємства перед військкоматами: значний список.
• Військовий облік в типовою формою № П-2: акценти при заповненні.