Компанія: Global Education Business System

Місто: м.Київ

Програма

Управління офісними бізнес-процесами

• Напрямки функціонування офісу:
• Організаційно-адміністративна діяльність (комунікаційна, розпорядча, координаційна), що здійснюється керівником;
• Аналітично-адміністративна діяльність (підготовка прийняття рішень), яка здійснюється фахівцями;
• Інформаційно-технічна діяльність (включає документаційні, облікові, рахункові, обчислювальні і комунікаційні операції), кото-раю виконується технічними виконавцями, канцелярськими працівниками і секретарями.
• ощадливий офіс
• Коротка історія розвитку концепції бережливого підприємства
• Офісні цінності, потік створення цінності в офісній роботі
• Втрати. Як підвищити продуктивність праці і оптимізувати офісні процеси
• Організація робочого простору. Правила ергономіки
• Як створити керовану середу офісної діяльності
• візуалізація завдань

Документаційне забезпечення управління. діловодство і документування

• Функції ДОУ на підприємстві. Організаційно-інформаційне забезпечення діяльності керівника.
• Форми і типові організаційні структури ДОУ
• Документування. Поняття про документи, способах документування, носіях інформації і функціях документа.
• Ознаки та структура документа.
• Класифікація документів.
• Документний лінгвістика.
• Уніфікація і стандартизація документів. Уніфіковані системи документації.
• Створення документів: правила складання і оформлення. Формуляр-зразок, реквізити та бланки.
• Право підпису і довіреності.
• Практикум: Створення бланка документа (проекту документа).
• Організаційно-розпорядчі документи. Правила оформлення основних видів організаційно-розпорядчих документів
• Організаційно-правові документи
• розпорядчі документи
• Довідково-інформаційні документи.
• спеціальна документація
• Кадрова документація.
• Науково-технічна документація
• фінансова документація
• договірна документація
• конфіденційне діловодство
• Носії інформації: паперові, електронні.
• Електронний підпис.
• Інформаційні системи.
• Використання, зберігання і знищення документів.
• Правове регулювання роботи з документами.

Документообіг в структурі документаційного забезпечення управління

Основні принципи організації діловодства та документообігу

• Внутрішній документообіг організації та документообіг між організаціями.
• Прийом, розгляду і реєстрації документів
• Прийом документів, що надходять, організація доставки документів
• Організація розгляду документів
• Реєстрація документів
• Інформаційно-довідкова робота
• Терміни та контроль виконання документів
• Організація відправки вихідних документів.
• Документопотоки.
• Організація оперативного зберігання документів
• Вимоги до організації зберігання виконаних документів у діловодстві. номенклатура справ
• Вимоги до формування справ у діловодстві
• Практикум: Складання номенклатури справ.
• Експертиза цінності документів
• Підготовка справ до архівного зберігання
• Основні поняття про архівний зберіганні
• Організація роботи з документами, що мають грифи обмеження доступу.
• Знищення документів.
• Практикум: Оформлення актів про виділення справ документального фонду на знищення.
• Електронний документооберт. Переваги та ризики.
• Варіанти змішаного документообігу. Принципи оптимального співвідношення.

Планування бюджету підрозділу і організація офісних поставок

• Принципи планування діяльності АГВ
• Планування бюджетів, робіт, заходів щомісяця, поквартально, з горизонтом один рік
• Критерії виконання робіт
• Принципи бюджетування АГВ
• Аналіз основних напрямків отримання доходів і скорочення витрат АГВ
• Правила проведення план - факт аналізу. Зв'язок між бюджетуванням і системою мотивації АГВ
• Організація роботи АГВ
• Організація взаємодії АГВ із зовнішніми і внутрішніми споживачами.
• Робота з постачальниками та підрядниками
• Організація регулярних закупівель (канцелярське приладдя, господарські засоби та ін.) І періодичних закупівель (меблі, оргтехніка і т. Д.). Організація тендерних закупівель
• Критерії пошуку та вибору постачальників. Принципи переговорного процесу. Варіанти ведення переговорів
• Принципи управління запасами

Продуктивність. розвиток корисних навичок і звичок

• Що таке продуктивність: визначення, вигоди від підвищення продуктивності, цілі в області продуктивності
• Що знижує продуктивність: лінь, прокрастинація, слабке здоров'я і брак енергії, стрес і емоційне вигорання, неясність цілей, брак контролю
• Три напрямки розвитку продуктивності
• Здоров'я і енергія: тіло (спорт, харчування, відпочинок), розум (усвідомленість, медитація, есенціалізм, опора на власні цінності)
• Професійні навички: аналіз структури та перспективності, інструмент: «Колесо Професійного Розвитку»
• Звички: розвиток корисних, позбавлення від заважають
• Натхнення і мотивація: що мотивує, що демотивує, «Чарівний пендель»
• Фокусування: концентрація на пріоритетному, відмова від другорядного, присутність в теперішньому моменті
• Реалізація: дисципліна і сила волі, простий і чіткий План, теорія малих кроків, оцінка прогресу, графік зростання

Вартість участі: 5200 грн.

Дата проведення: захід тривав з 12.12.2019 до 25.03.2020

Контактні данні: Менеджер, тел.: 067-536-00-29, 050-403-00-66

За матеріалами hitjob.com.ua