Дані наведені виключно в ознайомлювальних цілях. Контактна інформація прихована та допоміжні функції вимкнені
15.01.2013
Администратор офиса, помощник руководителя, офис-менеджер
за домовленістю
Компанія: Стройбуд Переглянути усі вакансії компанії
Контактна особа: Шипицин Владимир
Місто (регіон): Усі регіони
Основна інформація:
Обязанности:
• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и др.);
• прием/распределение входящих(исходящих) звонков;
• работа с входящим и исходящим документооборотом.
• планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и совещаний руководителя, административная поддержка;
• подготовка и организация совещаний, деловых встреч, ведение их протоколов
• прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров
• ведение и систематизация документооборота руководителя, анализ поступающей корреспонденции;
• ведение деловой переписки, составление договоров, писем, приказов, распоряжений и т.п.
• сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
• организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер).
• выполнение личных поручений руководителя;
• выполнение устных и письменных переводов;
• создание презентационных материалов в Power Point;
• ведение кадрового делопроизводства и подбор персонала
• контроль за деловой дисциплиной сотрудников офиса
Возможны поездки на переговоры в страны СНГ, Европу, Азию. Важным является наличие реального опыта переписки на английском.
Требования к кандидату:
• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• знание ПК
• знание делопроизводства (в т.ч. кадрового), административной работы и делового этикета
• высокий уровень самоорганизации
• знание английского языка обязательно
• знание китайского (желательно)
• навыки поиска информации, ее систематизации, создании презентаций, пресс-релизов
• навыки работы с большими объемами информации и умение выполнять несколько задач одновременно
Требования к личным качествам кандидата: ответственность, пунктуальность, сообразительность, ХОРОШАЯ ПАМЯТЬ, грамотная, разборчивая речь, умение работать в коллективе и соблюдать субординацию, умение вести переговоры, готовность к динамичной работе, хорошая обучаемость.
Условия работы
Условия работы: Пн-пт с 9:00 до 18:00; сб,вс-выходной.
• официальное трудоустройство
• официальная заработная плата
• испытательный срок 2 месяца
• возможны командировки по Украине и за границу
Контакти:
Строк вакансії збіг. Контакти приховані
Дані наведені виключно в ознайомлювальних цілях. Контактна інформація прихована та допоміжні функції вимкнені
Відправити
другу
Поскаржитись
адміністратору
Роздрукувати сторінку
Не знайшли необхідної вакансії?
Додайте резюме
Схожі вакансії
Схожі вакансії строк актуальності яких закінчився
оператор, менеджер інтернет-магазину з продажу автозапчастин, Новіда, ТОВ, з/п 18000 грн. 06.03.2024