Компанія: Тренд, навчальна студія

Місто: м.Київ

Курс по документообігу та документуванню управлінської діяльності компанії для:

• секретарів,
• помічників керівника, 
• офіс-менеджерів,
• адміністраторів,
• працівників канцелярії,
• керівників підрозділів.

Мета заходу: отримати знання з діловодства, оформлення ділових паперів та організації системи документообігу в компанії.

Програма

Модуль 1. Діловодство для початківців

• Посадова інструкція діловода, секретаря, помічника керівника. Особливості професії і побудови кар’єри діловода
• Планування кар’єри діловода. Вибір місця роботи. Організація пошуку роботи. Організація на співбесіду. Резюме. Мотиваційний лист. Супровідний лист. Рекомендації
• Техніка безпеки та охорона праці на робочому місці
• Нормативно-правові засади діловодної діяльності
• Організаційні питання документообігу на підприємстві. Знання ПК – Word, Excel та інших програм пакету Microsoft Office. Пошук інформації в Internet, робота з електронною поштою, чатом.
• Організація робочого місця діловода на підприємстві. Електронний документообіг. Електронний підпис, факсиміле керівника підприємства. Гербова печатка
• Створення бази даних контактів керівника, бізнесу. Планування роботи керівника. Цикли – день, тиждень, місяць, рік
• Зразки оформлення документів: заява, наказ, акт, довідка, доповідна/пояснювальна записка, протокол та витяг з протоколу, автобіографія, характеристика, гарантійний лист. Візитна картка
• Протокол та етикет. Дрес-код. Правила субординації
• Ділове листування. Службові листи. Бланк листа. Правила оформлення документів, форматування

 Модуль 2. Діловодство на підприємстві 

• Організаційні документи – положення, статут, інструкція, правила
• Розпорядчі документи – розпорядження, вказівки. Робота з документами від державних органів та організацій вищого рівня
• Довідково-інформаційні документи: доповіді, звіти, огляди, плани робіт Договори. Договори на участь у виставці. Документування оренди приміщень.
• Документація з кадрових питань: контракти, особові листи, угоди. Трудові книжки. Конфіденційність
• Обліково-фінансові документи: акт, відомість, квитанція, накладна, довіреність
• Організація і проведення переговорів
• Національний стандарт України з діловодної діяльності. Реквізити документів. Електронний документообіг
• Засвідчення вірності копій документів. Гербова печатка підприємства. Факсиміле. Електронний підпис
• Організація відрядження. Замовлення квитків
• Оформлення презентацій і проведення презентацій, організація проведень конференцій та виїзних засідань

 Модуль 3. Організація роботи діловодної служби на підприємстві 

• Електронне діловодство
• Розробка інструкції з діловодства для підприємства
• Прийом документів. Номенклатура справ. Індексація документів
• Схема документообігу в установі. Організація робочого місця діловода
• Організація контролю за виконанням документів
• Архівування документів
• Міжнародні стандарти ISO. Закордонні партнери: сертифікати якості, контракти. Особливості листування з закордонними партнерами
• Емоційний контроль та практики передбачення професійного «вигорання». Психологія колективу
• Особливості документування управлінської діяльності в країнах Європейського Союзу та інших країнах світу
• Організація та проведення підвищення кваліфікації співробітників з діловодної діяльності. Організаційні питання набору персоналу

Вартість участі: 2600 грн.

Дата проведення: захід тривав з 11.12.2019 до 22.02.2020

Контактні данні: Олена, тел. 067-186-46-05

За матеріалами hitjob.com.ua